Tietosuoja

BRAND ID OY:N ASIAKAS- JA MARKKINOINTIREKISTERIN
TIETOSUOJASELOSTE
Pvm: 27.04.2022

  1. REKISTERINPITÄJÄ
    Brand ID Oy
    Raumanjuovantie 2
    28100 PORI
    Puh. (02) 624 4100
    Y–tunnus: 0651997-0
  2. YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA
    Kirsi Dahlman
    kirsi.dahlman@brandid.fi, puh. 044 738 1925
  3. REKISTERIN NIMI
    Brand ID Oy asiakas- ja markkinointirekisteri
  4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA PERUSTE
    Henkilötietojen käsittelyn ensisijaisena perusteena on Brand ID Group ja asiakkaan välinen
    asiakassuhde,
    asiakkaan suostumus, asiakkaan antama toimeksianto tai muu asiallinen yhteys.
    Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavissa käyttötarkoituksissa:
    • Asiakassuhteen, asiakaspalvelun ja niihin liittyvän viestinnän ja markkinoinnin hoitaminen,
    toteuttaminen, kehittäminen ja seuranta.
    • Asiakassuhteiden analysointi, ryhmittely ja raportointi sekä muut Brand ID Groupin
    liiketoiminnan
    kehittämiseen liittyvät tarkoitukset.
    • Asiakaspalautteen ja asiakkaan tyytyväisyystietojen kerääminen ja käsittely.
    • brandid.fi-verkkopalvelun käyttökokemuksen parantamiseen, tavoitteena kohdentaa
    viestimme niin, että asiakas tai potentiaalinen asiakas saa juuri itselleen sopivaa viestintää
  5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
    Rekisteröidystä voidaan tallentaa muun muassa seuraavia tietoja:
    • perustiedot: etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite
    • lähetetty kysymys tai muu yhteydenotto
    • asiakkaan mahdollisesti antamat profilointi- ja kiinnostustiedot
    • yhteydenoton päivämäärä ja kellonaika
    • mahdolliset muut asiakkaan suostumuksella kerätyt tiedot
    • kieltoja, rajoituksia, suostumuksia ja muita valintoja
    • evästeiden ja muiden palvelun käyttöä kuvaavien tietojen avulla saatava informaatio
    verkkoselailusta voidaan tallentaa palvelun käytön seuranta- ja kehittämistarkoituksiin.
    Tällaisia tietoja voivat olla esimerkiksi käynnin kellonaika, vieraillut sivut, käytetty
    selaintyyppi, verkko-osoite, josta käyttäjä on tullut verkkosivulle sekä palvelin, jolta
    käyttäjä on tullut verkkosivulle
    • tiedon käsittelyyn liittyviä tietoja, kuten tallennuspäivämäärä ja tietolähde
  6. REKISTERIN TIETOLÄHTEET
    Rekisteröityjen tiedot ja niiden muutokset saadaan brandid.fi -sivustolta,
    yrityspäättäjärekistereistä,
    asiakassuhteen perusteella saaduista, sekä sähköpostitse, puhelimitse tai muulla
    tavalla saapuneilla rekisteröityjen ilmoituksilla.
    Seuraamme myös evästeitä ja käyttäjän vierailu Brand IDn sivuilla jättää jäljen, IP-osoitteen.
  7. TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EUROOPAN UNIONIN
    TAI
    EUROOPAN TALOUSALUEEN ULKOPUOLELLE

    Rekisterinpitäjällä on oikeus palvelun toteuttamista varten siirtää henkilötietoja vapaasti
    Euroopan
    unionin tai Euroopan talousalueen sisällä. Rekisterinpitäjällä on myös oikeus siirtää
    henkilötietoja
    Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tietosuojalainsäädännön
    mukaisesti.
  8. REKISTERIEN SUOJAUS JA HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAIKA
    Kunnioitamme henkilötietojen luottamuksellisuutta. Rekisterit on talletettu palomuurein,
    salasanoin ja muin teknisin keinoin suojattuun tietokantaan, johon on pääsy Brand ID:n
    valtuuttamilla henkilöillä.
    Mahdollinen manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa, jonne on pääsy vain erikseen
    oikeuden saaneilla henkilöillä.
    Vanhentuneet ja tarpeettomat tiedot hävitämme asiaankuuluvalla tavalla. Säilytämme
    henkilötietoja vain niin kauan, kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen
    henkilötietojen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi. Kirjanpitolain tai muun soveltuvan lain
    velvoitteista johtuen tietoja voidaan joutua säilyttämään edellä mainittua ajanjaksoa
    pitempään.
  9. REKISTERÖIDYN OIKEUDET
    Rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä
    suoramarkkinointitarkoituksiin. Jokaisessa Brand ID:n lähettämässä suorasähköpostissa on
    lainmukainen linkki, josta voi halutessaan estää suorapostitukset jatkossa.
    Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin
    tahansa:
    • saada tieto henkilötietojen käsittelystä;
    • saada pääsy omiin tietoihin ja tarkastaa itseään koskevat käsittelemämme henkilötiedot;
    • vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä;
    • vaatia henkilötietojen poistamista;
    • peruuttaa suostumus ja vastustaa henkilötietojen käsittelyä siltä osin, kuin henkilötietojen
    käsittely perustuu annettuun suostumukseen;
    • vastustaa henkilötietojen käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä
    perusteella siltä osin kuin henkilötietojen käsittelyperusteena on oikeutettu etumme;
    • ja vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista.
    Voimme pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöä ja varmentamaan henkilöllisyys ennen
    pyynnön käsittelemistä. Voimme kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa
    säädetyllä perusteella.
    EU:n jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa asuinpaikka sijaitsee, mikäli katsoo, että
    emme ole
    käsitelleet henkilötietoja soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
  10. YHTEYDENOTOT
    Rekisteröidyn tulee lähettää oikeuksiaan koskevat pyynnöt kirjallisena tai sähköpostitse
    seuraavilla
    yhteystiedoilla:
    Brand ID Oy
    Raumanjuovantie 2
    28100 PORI
    kirsi.dahlman@brandid.fi
    Brand ID vastaa pyyntöihin 1 kuukauden sisällä pyynnön esittämisestä, ellei ole erityisiä syitä
    pidentää vastaamisaikaa.
  11. TIETOSUOJASELOSTEEN MUUTTAMINEN
    Pyrimme jatkuvasti kehittämään palvelujamme ja siksi pidätämme oikeuden muuttaa tätä
    tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä tällä sivulla.