Tietosuoja
BRAND ID OY:N ASIAKAS- JA MARKKINOINTIREKISTERIN
TIETOSUOJASELOSTE
Pvm: 27.04.2022
- REKISTERINPITÄJÄ
Brand ID Oy
Raumanjuovantie 2
28100 PORI
Puh. (02) 624 4100
Y–tunnus: 0651997-0 - YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA
Kirsi Dahlman
kirsi.dahlman@brandid.fi, puh. 044 738 1925 - REKISTERIN NIMI
Brand ID Oy asiakas- ja markkinointirekisteri - HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA PERUSTE
Henkilötietojen käsittelyn ensisijaisena perusteena on Brand ID Group ja asiakkaan välinen
asiakassuhde,
asiakkaan suostumus, asiakkaan antama toimeksianto tai muu asiallinen yhteys.
Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavissa käyttötarkoituksissa:
• Asiakassuhteen, asiakaspalvelun ja niihin liittyvän viestinnän ja markkinoinnin hoitaminen,
toteuttaminen, kehittäminen ja seuranta.
• Asiakassuhteiden analysointi, ryhmittely ja raportointi sekä muut Brand ID Groupin
liiketoiminnan
kehittämiseen liittyvät tarkoitukset.
• Asiakaspalautteen ja asiakkaan tyytyväisyystietojen kerääminen ja käsittely.
• brandid.fi-verkkopalvelun käyttökokemuksen parantamiseen, tavoitteena kohdentaa
viestimme niin, että asiakas tai potentiaalinen asiakas saa juuri itselleen sopivaa viestintää - REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisteröidystä voidaan tallentaa muun muassa seuraavia tietoja:
• perustiedot: etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite
• lähetetty kysymys tai muu yhteydenotto
• asiakkaan mahdollisesti antamat profilointi- ja kiinnostustiedot
• yhteydenoton päivämäärä ja kellonaika
• mahdolliset muut asiakkaan suostumuksella kerätyt tiedot
• kieltoja, rajoituksia, suostumuksia ja muita valintoja
• evästeiden ja muiden palvelun käyttöä kuvaavien tietojen avulla saatava informaatio
verkkoselailusta voidaan tallentaa palvelun käytön seuranta- ja kehittämistarkoituksiin.
Tällaisia tietoja voivat olla esimerkiksi käynnin kellonaika, vieraillut sivut, käytetty
selaintyyppi, verkko-osoite, josta käyttäjä on tullut verkkosivulle sekä palvelin, jolta
käyttäjä on tullut verkkosivulle
• tiedon käsittelyyn liittyviä tietoja, kuten tallennuspäivämäärä ja tietolähde - REKISTERIN TIETOLÄHTEET
Rekisteröityjen tiedot ja niiden muutokset saadaan brandid.fi -sivustolta,
yrityspäättäjärekistereistä,
asiakassuhteen perusteella saaduista, sekä sähköpostitse, puhelimitse tai muulla
tavalla saapuneilla rekisteröityjen ilmoituksilla.
Seuraamme myös evästeitä ja käyttäjän vierailu Brand IDn sivuilla jättää jäljen, IP-osoitteen. - TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EUROOPAN UNIONIN
TAI
EUROOPAN TALOUSALUEEN ULKOPUOLELLE
Rekisterinpitäjällä on oikeus palvelun toteuttamista varten siirtää henkilötietoja vapaasti
Euroopan
unionin tai Euroopan talousalueen sisällä. Rekisterinpitäjällä on myös oikeus siirtää
henkilötietoja
Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tietosuojalainsäädännön
mukaisesti. - REKISTERIEN SUOJAUS JA HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAIKA
Kunnioitamme henkilötietojen luottamuksellisuutta. Rekisterit on talletettu palomuurein,
salasanoin ja muin teknisin keinoin suojattuun tietokantaan, johon on pääsy Brand ID:n
valtuuttamilla henkilöillä.
Mahdollinen manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa, jonne on pääsy vain erikseen
oikeuden saaneilla henkilöillä.
Vanhentuneet ja tarpeettomat tiedot hävitämme asiaankuuluvalla tavalla. Säilytämme
henkilötietoja vain niin kauan, kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen
henkilötietojen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi. Kirjanpitolain tai muun soveltuvan lain
velvoitteista johtuen tietoja voidaan joutua säilyttämään edellä mainittua ajanjaksoa
pitempään. - REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä
suoramarkkinointitarkoituksiin. Jokaisessa Brand ID:n lähettämässä suorasähköpostissa on
lainmukainen linkki, josta voi halutessaan estää suorapostitukset jatkossa.
Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin
tahansa:
• saada tieto henkilötietojen käsittelystä;
• saada pääsy omiin tietoihin ja tarkastaa itseään koskevat käsittelemämme henkilötiedot;
• vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä;
• vaatia henkilötietojen poistamista;
• peruuttaa suostumus ja vastustaa henkilötietojen käsittelyä siltä osin, kuin henkilötietojen
käsittely perustuu annettuun suostumukseen;
• vastustaa henkilötietojen käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä
perusteella siltä osin kuin henkilötietojen käsittelyperusteena on oikeutettu etumme;
• ja vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista.
Voimme pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöä ja varmentamaan henkilöllisyys ennen
pyynnön käsittelemistä. Voimme kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa
säädetyllä perusteella.
EU:n jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa asuinpaikka sijaitsee, mikäli katsoo, että
emme ole
käsitelleet henkilötietoja soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. - YHTEYDENOTOT
Rekisteröidyn tulee lähettää oikeuksiaan koskevat pyynnöt kirjallisena tai sähköpostitse
seuraavilla
yhteystiedoilla:
Brand ID Oy
Raumanjuovantie 2
28100 PORI
kirsi.dahlman@brandid.fi
Brand ID vastaa pyyntöihin 1 kuukauden sisällä pyynnön esittämisestä, ellei ole erityisiä syitä
pidentää vastaamisaikaa. - TIETOSUOJASELOSTEEN MUUTTAMINEN
Pyrimme jatkuvasti kehittämään palvelujamme ja siksi pidätämme oikeuden muuttaa tätä
tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä tällä sivulla.